Vos données dans l’espace client
Cette page dit ce que l’espace client enregistre à votre sujet, pourquoi, combien de temps, et ce que vous pouvez demander. Elle concerne l’espace de suivi de chantier, et non le site public d’EcoVivo, qui a la sienne.
Qui traite vos données
EcoVivo, maîtrise d’œuvre à Épinal, responsable de traitement. Pour toute question ou demande, écrivez à contact@ecovivo.fr.
Ce qui est enregistré
- votre identité professionnelle : nom, prénom, structure, rôle sur l’opération ;
- vos coordonnées professionnelles : adresse électronique, qui sert aussi d’identifiant de connexion, et téléphone ;
- ce que vous produisez dans l’outil : observations, documents déposés, photos, situations, avis rendus ;
- des traces de connexion : date, heure et adresse IP des actes engageants, pour la sécurité et la preuve.
Aucune donnée sensible n’est collectée. Il n’y a ni mot de passe à retenir, ni profilage, ni décision automatisée.
Pourquoi
Pour suivre une opération de travaux avec ceux qui y prennent part : l’avancement, le planning, les comptes rendus, les documents et leurs visas, les situations de travaux et le plan de financement.
La base légale est l’exécution du contrat de maîtrise d’œuvre pour le maître d’ouvrage, et l’intérêt légitime pour les contacts des entreprises et bureaux d’études, qui interviennent au titre de leur mission sur l’opération.
Qui y a accès
Les intervenants de la même opération, et selon leur rôle seulement. Une entreprise ne voit ni les montants des autres lots, ni les pièces budgétaires, ni les documents qui ne lui ont pas été adressés par un bordereau.
Deux prestataires interviennent techniquement :
- OVH, hébergement des données, en France.
- Microsoft, envoi des courriers électroniques.
Vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni cédées à des tiers.
Combien de temps
| Donnée | Durée |
|---|---|
| Votre compte, pendant la relation | La durée de l’opération, puis 3 ans |
| Les pièces d’un chantier livré | 10 ans après réception, au titre de la garantie décennale |
| Un compte d’essai resté sans suite | 6 mois après la dernière connexion |
| Les adresses IP | 6 mois, puis effacées |
| Les traces de connexion | 12 mois |
| Votre session | 90 jours sans visite |
Vos droits
Vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation de leur traitement, leur portabilité, et vous opposer à leur traitement. Écrivez à contact@ecovivo.fr : la réponse vous parvient sous un mois.
L’effacement a une limite qu’il vaut mieux connaître à l’avance : les actes qui engagent sur un marché — un visa rendu, un compte rendu diffusé, une situation validée — sont conservés au titre de la preuve. Dans ce cas, votre compte est anonymisé : votre nom et vos coordonnées disparaissent, l’acte reste sans vous désigner.
Si la réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez saisir la CNIL.
Cookies
Un seul, nommé sid_ecovivo, qui vous garde connecté. Il est
strictement nécessaire au service et ne demande donc pas
votre consentement. Il n’y a ni mesure d’audience, ni publicité, ni traceur
d’aucune sorte, et rien n’est chargé depuis un serveur tiers :
même les polices de caractères sont servies depuis ce domaine.
Photographies de chantier
Les observations peuvent porter des photographies prises sur le chantier. Elles documentent l’ouvrage ; si vous y apparaissez et souhaitez ne pas y figurer, dites-le et la photographie sera remplacée.
Dernière mise à jour : 3 septembre 2026.